参加会议,进入会场第一眼看见的就是传递本次会议重要信息的背景板,会议背景板是正常活动视觉的核心部分,也是会议主旨集中的体现。因此,在进行会议活动场地的布置过程中,背景板的合理设置很重要,以下几个方面千万要注意:
一、会议背景板出现褶皱
这可是会场布置的一个大忌。当所有的与会人员进入会场第一眼看见的一定是背景板。如果背景板出现褶皱的情况,第一印象就归零了。不仅是让人们看起来觉得不舒服,而且还会让与会者认为主办方不认真对待、或者是不专业、做事情不仔细的不好印象,同时也会对会议酒店的档次和形象产生很大的影响。
二、背景板拼接痕迹过于明显
对于大型的会议来说,背景板很大,喷绘机器无法整块喷,只能采取拼接的方式,这种情况下就很容易出现明显的拼接痕迹,给你一种视觉上的错位,因此,布置的时候要特别注意,尽量避免这种情况的出现。
三、背景板的颜色和字体
背景板的颜色不宜太花哨,防止冲淡会议主题,只要切合主题即可。为了突出主题也有不少人会选择个性化字体,反而让参观者半天也分辨不出是什么字,就是违背了会议的目的。其实,会议主题是否突出与字体变化关系不是很大,关键是设计师要进行合理布局,常规的字体照样能达到预期效果,因此不用特别在意个性化。
四、背景板的布局和版式
一般来说,在设计背景板的时候,都要充分考虑到背景板的尺寸,然后再根据尺寸考虑怎样设计整个版式,主席台是否坐人?距离台面多少米合适?嘉宾位置等等,根据这些具体情况来进行合理的设计。要保证演讲者背后出现企业LOGO位置和会议主题标识,毕竟这是最好的曝光点。
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