每当我们在谈论选择会议场地需要注意哪些方面是,都不会把室内和室外会议场地区分开来。其实,他们两者之间需要注意的地方也是有所不同的,今天视美会务小编就对此做个区分,着重给大家讲一下选择室内会议场地需要注意事项。
选择室内会议场地主要需要考虑这几个方面:
首先是会议场地的容纳人数和使用面积。有的室内场地是可以很多间打通的,就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,这个需要注意。
其次是会场层高。如果是室外的话这个问题就完全可以忽略了。会场层高主要就是指天花板到地面的高度,但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。
再次是价格。这里的价格是包括多方面的。不像室外会议场地,只需要考虑场地费室内价格包括当天价格、多天价格、服务费、餐饮费、附属费用等等,价格需要考虑的方面也比室外会议场地要多很多。
还有就是硬件设备提供。包括投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。是否提供动力电、以及其他的一些服务项目。
最后还要考虑停车场。是否提供固定车位数量、以及如何收费等问题。
此外,对于室外会议场地来说,最主要的问题就是考虑草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应与舞美协商施工问题。
以上则是选择室内会议场地的一些重要注意事项,以后再选择室内会议场地的时候就要注意这些方面哦!
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