会议场地舞台灯光和音响需要注意的问题

　　会议活动举办场地的劳工状况对你的会议活动的各个方面都会产生影响。它对成本的影响有多大？你是否需要遵守一些相应的规章制度？一定要与工会的领导开会商讨，以免漏算应有的费用。在提交预算或整体方案之前，计算所有的人力成本。如果你只按照每小时的费率计算人力成本，却没有考虑到最低收费，加班费和伙食费，那么，实际的成本与你预算的成本可能有天壤之别。

　　将你的会议活动计划告知工会的领导，让他们根据你的计划提交一份书面的预算，包括雇佣的人数，时间以及相应的所有费用。确保你所聘用的视听制作公司里有一位与工会打交道的技术指导，你必须能够监督整个工作安排，遵守休息时间规定，并负责调度人员，让所有人都能按时到岗和离岗（如果工作人员薪酬标准式四小时起付的话，更要如此）。否则，你可能要付加班费。要留出相当于预算的10%的预备金。对于没有工会的场地单位，要跟管理人员深入讨论你的计划，并让他们出具书面材料，列出所有可能产生的额外费用。会议活动举办场地的

　　天花板高度是多少？在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的最低高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局。

　　视线是否足够好？从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线？是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与？时间多久？需要多少费用？你只需要一个舞台还是需要几个？

　　你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。舞台需要多大？多宽？舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧？根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况，确定舞台多高最合适？是否可能将一部分座位垫高？你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。会场是否有固定舞台？

　　如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。