关于开好会议的几大准则

　　提到开会，相信大多数职场白领就会头大，领导常常是滔滔不绝，念不完的经，同事们则低头不语，默默地刷朋友圈。甚至有时一场会议从早开到晚，然而对于工作常常是毫无作用。因此，人们对开会怨声载道，说开会是浪费时间。实际上，一场安排得当的会议是很有效益的，做到以下几个准则，就是开好会议的关键。

　　一、会议必须要有一位决策者或者是主持者

　　会议过程中的每一个时点都必须有明确的决策者，而这位决策者要对会议负责。两个实力相当的团队之间的会议往往得不出有效的结果，因为双方最终会以妥协收场，而做不到斩钉截铁。因此，应该由一位资深的人担任决策者的角色。

　　二、决策者要亲力亲为

　　作为决策者应该召开会议、保证会议质量、设立会议目标、确定与会人员，以及（在可能的前提下）至少提前24小时传达议事日程。在会议结束后的48小时内，决策者应该用电子邮件向每位与会者以及任何需要了解会议情况的人传达会议达成的决策以及待办事项，而不是让别人来完成。

　　三、明确会议的主人

　　即便是在信息共享或头脑风暴这种不必制定决策的会议上，也应明确指定会议的主人。主持者应挑选合适的与会者，制定明确的议事日程，还应确保提前做好必要的准备工作，及时向大家传达待办事项。

　　四、明确会议的必要性

　　所有的会议都应该设立一个目标，假如会议目标不明确或会议没能达成既定的目标，那么这场会议也许并不必要。

　　五、会议规模要便于管理

　　与会者最好不超过8人，10人已算上限（但我们非常不建议安排这么多人）。与会的每个人都应有权发表自己的意见，如果其他人必须要对会议结果有所了解，那么应该把会议结果传达给他们，而不是让他们来当会议的旁听者。会议中如果有旁听者在场，会影响会议质量，还会让大家对畅所欲言有所顾虑。

　　六、只出席必要的会议

　　如果你的出席对会议不必要，那就退场。一般而言，与会者越少，会议效果越好。

　　七、守时很重要

　　确保会议准时开始、准时结束。会议结束时，留出足够的时间总结会议要点和待办事项。

　　八、开会时要认真对待

　　每个与会者都应该把注意力集中在会议上，而不应为其他任务分心。

　　九、关闭电脑和手机

　　关闭电脑和手机有助于与会者全身心的投入带会议中，使会议达到应有的会议效果。