会议策划年会的时候前期需要做哪些工作?

一场年会的举办不仅是对公司这一年来的表现作出总结，更重要的是能够团结员工之间的凝聚力。那么你了解我们在进行年会策划的时候前期需要做哪些方面的工作吗?下面为你详细介绍下会议策划有关于年会前期的工作需要做什么?

一、初步确定年会的性质

在确定了年会的确切主题后，会议公司仍然需要选择年会的性质，如娱乐休闲、企业发展、旅游娱乐、抽奖等。每次年度会议的性质将影响年度会议的作用和所需的预算资金。

二、阐明年会的主题和目的

年会的主题和目的由公司类型决定。但是，销售企业会召集所有经销商团队参加年会，根据销售目标对他们进行表彰和鼓励，并在提高凝聚力的同时提出新的目标和新的新年前景。

三、公司年度会议规划分工

计划年度会议后，有必要将工作分配给特定的会议接待人员，以确保整个年度会议的开展和实施。主要安排如下:

1、项目总体规划、过程控制

2、会议公司应联系晚餐地点并安排餐饮内容。

3、年度会议材料准备、年度会议日程安排

4、与场馆和酒店联系。

5、会议公司应联系晚餐地点并安排餐饮内容。