会议策划方案中需要遵循哪些原则?

一项会议在策划的时候需要考虑的因素有很多，这个时候我们就需要专门制定一个方案来进行规划，那么我们在制定计划的时候需要遵循哪些原则呢?下面为你详细介绍下会议策划中策划方案需要遵循哪些方面的原则。

1、减少会议次数的原则

是否有必要召开各种会议应该严格审查。原则上，不会召开会议讨论可以通过个人接触、咨询或推荐解决的问题。此外，参加会议的人数应该严格限制。

2、准时的原则

会议前，主持人必须将相关事项告知与会者，并听取相关人员的意见。主持人和与会者必须提前进入会场。根据通知时间准时开会，准时结束会议。

3、会议通知的清晰性原则

会议通知必须明确说明:会议的月、日、周;会议的开始时间;会议的结束时间;会议地点;与会者人数;会议主题和准备工作。

4、缺勤和迟到的事前联络原则

如因客观原因缺席或迟到，必须提前联系主持人(或召集人);尽量不要在会议前安排访客或接听电话，以免影响准时出席。

5、效率原则：提前安排会议地点，确定座位和会议记录员。提前(通常提前2天)向与会者分发相关会议材料。必要时限制发言时间。主持人有权打断关于自由会议主题的发言。