举办记者发布会的时候场地选择很重要,而且还需要提前确定好邀请的人员,同时还需要考虑交通是否方便,停车是否有位置,如果确定了以上事项,接下来会场布置就要开始着手准备了,下面就带大家详细了解一下:
记者发布会活动策划注意事项1、背景板的放置
制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大。
2、确定主席台上宾主规模
要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
3、排定座次
主席台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
4、安排麦克风
麦克风话主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的可以多置。
5、安排摄像位子
如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架。
记者发布会有哪些容易忽略的事项1、会场还可安排花卉等小型物件的装饰,可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。
2、这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定,尽量做到全面、详细、具体和形象,形式应多样,要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。
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