年会策划不是一件简单的事情,需要考虑的方面有很多,比如流程、需要的设备、进行什么事项等等,当然最主要的还是突出两件事,一方面是所有的人能在一起聚聚,企业给大家福利,另一方面就是总结一年以来的工作,表彰优秀员工,鼓舞士气,下面详细介绍如何主持和策划一个公司年会?举办年会时要注意什么?
如何主持和策划一个公司年会1、确定年会经费
年会的经费大小决定了能举办个档次多高的年会,如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划,如果经费差不多的话就自己策划下,配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。
2、确定年会主题
年会的主题是年会的核心,比如青春,比如奋进等等,只要配合好公司目前的发展方向,又带有创意和正能量的就可以。
3、确定年会主持人
主题确定后之后,年会的主持人是一大重要的,找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好,这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合做出的调整。
4、确定年会场地
年会的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有做其他要求的话,还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。
5、确定年会流程
年会的流程包括年会的节目和游戏,节目可以是公司的各个部门出,或者是以个人出都可以,游戏的话需要配备游戏的小奖品以及主持人的活跃气氛,游戏可以从网上找一些参与度比较高的。
公司举办年会需要注意什么1、拿出方案:在年会方案中写清楚具体的活动细节,比如说文艺晚会的环节,具体的灯光设置,音响师,场务工作人员都要安排到人,这样可以保证整个活动顺利进行。
2、尽早准备:最好提前两个月发起办年会活动的邀请,通知各部门安排好各自的工作,比如说,有文艺节目的,要提前排练好,年会时发的奖品也可以提前买好等等。
3、确保安全:安全永远是第一要考虑的问题,如果人员较多,安保人员最好要有保证,考虑出现突发事件后,能立马做出应对。
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