活动策划环节过程中如何与企业进行沟通?

活动策划过程中，我们要不断的与企业进行沟通，充分了解企业的想法之后，再去做活动策划方案，会更容易得到企业的满意。下面为大家介绍一下关于活动场地，创意与制作，灯光与装饰等方面的一些对接工作，需要考虑的问题又有哪些。下面会为大家概述，希望对你的活动策划，能有一个清晰的梳理，做出更好的活动，对于双方来讲都是共赢!

1、活动场地

活动的场地一般都是根据甲方指定的，当然我们会给对方建议，当最终确定好场地之后，我们需要做好相关的场地工作，例如特殊活动许可，消防许可、搭建和安全许可等等，通常情况下，户外公共场地的活动与活动现场布局是密切相关的。在特殊活动中很多时候会伴随着大量的行政许可，比如现场需要足够多的警察，所有这些许可都需要很早就开始进行。我们需要把所有的布局都设计出来，并制定一个方案，以便能获得批准。

2、创意与制作

一旦确定了场地，我们就会对场地进行设计布置设计，同时会与企业进行沟通，很多时候，我们都希望能对活动的视觉表达了如指掌，对活动做一些创造性工作，让场地的布置和布局设计上有着不一样的感觉，给活动带来更大的效果，让客户能够在活动中得到更好的体验，所以活动的创意部分是整个活动的精髓，当然这个也要考虑到甲方的预算和预期，不能盲目设计，还要考虑到现场的实现程度，场地限制等等情况。

3、灯光与装饰

在考虑过场地的一些问题之后，场地的布置方案大致确定之后，就可以开始着手进行一点更加详细的元素方案，比如现场的灯光设计，沟通现场想要呈现的灯光氛围，或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择，决定哪一款最适合主题，或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。

通常活动的创意部分，会提前给到设计，让设计根据大家提出的一些创意思路进行创意设计，如何实现完成我们提出的问题，如果一个活动涉及到的制作项目较多或是定制的物料，我们通常会提前到更早来与制作商讨论，有可能预算一旦通过，我们就进入了制作流程。