在做产品发布会的时候,现场一般都会有很多人,大家现场的控场能力也是很重要的,这个时候会涉及到很多现场需要做好的细节工作,下面小编就来和大家聊聊有哪些细节工作是需要注意的。
1、做好会议签到
在产品发布会的时候,现场会来很多人,大家都是被邀请来参加活动的,肯定也是公司重要的客户或者是请来的嘉宾,这个时候我们就要做好客户的指引签到工作。签到的方式有很多种,现在大家为了节约时间和减少人员聚集产生拥堵等情况,很多都采用的是电子二维码签到,这样也能获取客户信息,在指引客户签到之后,就可以按照事先安排好的座位,指引客户到会场就座了。或者有的会在签到区设置拍照的背景墙,也可以指引客户去那拍照之后再落座。
2、严格遵守程序
在与会现场要严格遵守会议的程序,主持人要做好主持人的工作,做好现场控场,要充分发挥主持者和组织者的作用,现场指导客户签到,在活动开始之前,要做好现场秩序的控制,要指引客户落座。还有就是在活动开始之后,就要开始按照既定的活动流程来控制正常活动的流程进行,如果说有一个环节超时或者提前结束,那么这个时候主持人就要发挥作用了,现场要做好时长的控制,如果中间有了空挡,要会活跃现场气氛,会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。
3、工作相互配合
在活动的新品发布会上,主持人要与现场表演人员或者是发言人做好相互配合工作,当然这个要做好分工,哪些是主持人应该做的,哪些是现场发言人应该做的,各司其职,不能越俎代庖。在发布会期间,大家的口径什么的都要保持一致,不可出现牛头不对马嘴的事情。所以主持人的话术和串词要反复核对,不能出错。
4、态度真诚、主动
在举办发布会的时候,举办方一定要诚恳待人,对待客户来宾都要客客气气的,不能和人发生冲突,引起现场的不愉快,而且活动举办成功与否,还是要看活动现场的口碑,大家的反馈,如果给现场客户一些不好的感受,这个活动举办的意义和目的就达不到了,所以活动现场,大家一定要态度真诚。
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