年末,几乎每一家公司都要举行年度会议,展示公司今年的发展变化。与此同时,也为我们的员工营造了一种欢快的气氛,使工作了一年的员工轻松下来,同时也能极大地增进员工的友谊与凝聚力。但是在举办年会之前,我们面临的问题是:如何来策划年会?今日,就随小编一起来看看企业年会策划的具体流程有哪些?
一、年会主题
只要是活动,都要有主题,年底的年会活动也不例外!主题可以说是年会的灵魂所在,直接决定了年会的筹备方向和形式,一个好的主题可以点燃年会的火花,激发现场气氛。所以年会主题的确定是非常重要的,确定了主题,就可以更好的开展接下来的工作了。
二、嘉宾邀约
年会基本以公司管理和员工为主,年会主要是对过去一年辛勤工作的员工的一种奖励,感谢员工对公司的辛苦付出,希望他们在新的一年里继续奋斗,为公司创造佳绩,让公司能蒸蒸日上,财源滚滚来。另外年会通常会邀请一些跟公司一直保持商务往来的重要客户,确定好需要邀约的嘉宾,并提前发送邀请函,为他们做好接送安排。
三、年会场地
假如条件允许,比如工厂企业,在场地条件允许的情况下,可以在公司内部搭建舞台和背景,安排年会活动。当然也可以选择外面的酒店来安排年会活动,到年底也有很多适合举办年会活动的酒店场地,不过最好提前预定,因为年底举办年会的公司非常多,年会场地也非常抢手,所以要提前预定。
四、年会流程
身为年会活动策划人,要制定年会活动的流程,并把控整个年会活动的筹备的进度。举例来说,年会怎么开场,领导何时讲话,节目何时开始,年饭何时开吃,年会结束撤场等等很多流程都要具体规划好。年会基本流程制定好以后,还需要针对一些可能出现疏忽的细节做好应对之策,从而确保年会活动能圆满成功。
五、年会节目
大家都知道,如果每年一次的年会纯粹是为了娱乐,那就太无聊了,也失去了年会的意义。因此吃年饭的时候一般都会有年会节目,最好组织公司员工来表演,让他们发挥自己的特长,也可以由专业演出队伍来表演、唱歌、朗诵、跳舞、小品、t秀、魔术等等丰富多彩的节目,然后统计年会节目,保证节目不会变。
六、年会互动
除了年会节目,年会互动环节也非常重要,可以设置一些互动小游戏,比如(如抢板凳、正话反说、气球接力等等)、抽奖游戏、票券、祝福,可以充分调动员工的积极性,把年会氛围推向高潮。
七、人员安排
要做好各岗位的人员工作安排,专岗专人,尽职尽责,跟进年会计划的执行情况,确保各项活动能够顺利开展,从而让年会活动能完美落幕。
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