做一场新品发布会是一件比较繁琐复杂的活动,毕竟活动相对来说比较大。但是做新品发布会也是有技巧的,掌握了相关的技巧之后,策划方案写起来也就不那么难了,小编给大家总结了5大要点,希望能帮到大家。
1、活动整体思路
活动整体思路这一部分应该包括活动主题、背景、时间、场地等基础信息,策划整体思路,这个活动主要是想要传达什么,是想要得到什么样的目的和效果,围绕这个目的去展开活动策划,相当于活动的脉络梳理,既定目标,那就围绕目标进行开展实施。
还有比较重要的一点是活动时间的选择上应该避开节假日,避开重大节点和热点期间,以免热度被消弱。活动的地点选择上要选择交通便利之处,场地的格调要相对高端,最好是城市地标,大家都会选择的地点。这种的基本上要提前确定好活动时间提前预定。
2、活动运作策划
这部分主要是将产品发布会现场的活动流程确定下来,一般发布会的流程主要包括嘉宾入场签到、启动仪式、产品展示、互动问答、签约,有的还有互动游戏与抽奖活动。活动流程要尽可能做到紧凑,不能显得松松垮垮的,现场氛围没办法带动起来。
在这部分还要写清楚活动宣传推广方案,关于嘉宾的邀请,拟邀请名单,还有节目表演清单也要在这部分做好。
3、现场执行策略
方案的这部分主要是包括发布会现场的一些具体的执行动作,包括现场的布置,还有现场流程彩排、人员分工等。现场的执行策略还是要写的详细一点。这个部分就涉及到活动现场正儿八经的执行工作了,还是要尽可能的详尽。
4、预算经费方案
做一场新品发布会花费还是比较大的,所以要做好相关的预算经费方案,现场场地租赁费用,物料费用,现场茶歇标准,还有就是现场奖品的费用等等,这些都是要考虑到经费里面去的,为了活动能够顺利举行,一般会预留一点机动费用。
5、活动应急预案
活动现场的应急预案是一定不能少的,因为一场活动,不论是什么活动,都会担心有突发情况发生,所以要做好应急预案工作,不然真正现场的时候,不知所措不知道该怎么应对,实惠出现问题的。
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