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深圳活动策划步骤有哪些?五步走攻略!

发布者:音响灯光搭建活动公司   来源:www.shebeizl.cn    时间:2021-11-13

作为一家大型活动策划公司的老员工,经历过很多的大小活动,自我总结出了一套活动策划的五大步骤,希望能给大家带来帮助。具体的,下面小编就来和大家详细聊聊深圳活动策划步骤有哪些?

第一步:调研

做活动之前需要做好调研活动,搞清楚做活动的目的,本次活动所想要获得的目标是什么,想要得到什么样的效果,调研下关于这些活动目的,以往是怎么做的,以往是怎么去实现的,充分的调研工作会给后续的活动策划提供更多的思路。

第二步:策划

调研结束后,弄清楚了活动目的之后,就可以进行活动策划了,也就是要开始着手撰写活动策划方案,活动策划方案分成几个部分,活动目的、活动主题、活动流程、活动物料、活动宣传、活动预案。再写活动方案时,活动流程要写的尽可能详细,还有就是活动的应急预案要写清楚,把各种细节和突发情况都想到,这样后期的执行就会更加顺畅一点。

第三步:筹备

活动策划方案撰写好,领导通过之后,就可以开始筹备了,筹备分两大块,一是线下的物料采买工作,还有一个是线上画面的设计工作,要做好线上线下的准备,物料准备工作一定要提前,不然的话临时做都会来不及,还有就是文案和设计时间也要做好把控,因为这部分是沟通横向部门的,一定要做好时间预留,避免出现来不及的情况。

第四步:执行

活动执行阶段,要提前做好现场布场彩排工作,在执行的当天要密切关注活动现场人员的到场率,及时把控,比如活动举办前一个小时,如果现场活动人员还没到一半,这个时候就需要沟通销售人员做好客户邀约,如果活动开始前半小时还没有人,那就要做好应急方案,现场去找人,一定是要保证场子坐满。

第五步:复盘

最后一步就是活动执行结束之后的复盘工作了,很多的活动策划做了很多年都没有什么进步,每一次的错误还是会继续犯,这种的就是没有做好活动复盘总结工作。每次活动结束后,要总结什么是好的,什么是不好的,不好的地方应该如何去改进,好的地方怎么做能更好。活动现场客户对于什么样的活动形式会更加感兴趣,什么样的活动主题更吸引人,这些总结起来都是为下次活动成功举办奠定基础。