公司周年庆活动策划有哪些准备工作?四步搞定

提起周年庆活动，相信大家并不陌生，几乎所有的公司都会举办周年庆活动，因为这个活动对公司的意义非凡，周年庆见证了公司从诞生到发展壮大的过程，所以举办一张公司周年庆活动，是需要精心筹备一番的。今天小编就为大家介绍一下公司周年庆活动策划有哪些准备工作?希望能帮到有需要的朋友们。

第一步：选择周年庆策划公司

当公司开展周年庆祝活动策划时，作为活动组织者，如果公司内部没有专业的周年庆策划人员，那么就需要找一家经验丰富的专业周年庆策划公司来负责这项事情了。专业的事交给专业的人来做，才能达到预期的效果。跟周年庆策划公司沟通清楚公司的需求，然后让他们出具一份详细的策划方案，把周年庆典活动的组织形式、活动主题、规模大小、活动流程、活动物料等等所有细节进行一一确认。周年庆策划公司的选择可以说是非常关键的，因为直接关系到整场活动的效果。

第二步：邀请参加周年庆的嘉宾

在公司周年庆活动快要开始之前的一到两个星期，另外一项比较重要的工作就是要给嘉宾发邀请函，让受邀嘉宾感受到公司对他们的重视和诚意。对于一些特别重要的嘉宾，最好公司领导能够亲自登门邀请，这样更显出庄重和真诚。提前邀请就可以让参会的嘉宾安排好自己的工作，可以如期参加，避免时间冲突。所以嘉宾邀请也是非常重要的环节，需要事先安排好。

第三步：设置互动交流环节

现场互动交流环节也是必不可少的，只有让台上、台下进行充分的互动交流，调动起现场的气氛，才能让嘉宾参与其中，觉得活动非常有趣，否则整场活动就会变得死气沉沉，嘉宾也会觉得非常无聊。

如何设置现场的互动交流呢?可以准备一些互动小游戏，抽奖游戏最能引起观众的共鸣。在大屏幕上面设置抽奖游戏，最常见的抽奖箱、金蛋、抽奖大转盘等均可使用，大屏幕显示效果可触动全场，将成为庆典策划的亮点。当然互动活动类型有很多种，这个可以交由周年庆策划公司来进行策划筹备，毕竟他们是非常专业的，有很多创意想法。

第四步：媒体邀请与宣传工作

举办公司周年庆活动，通常还需要邀约相关媒体，把公司的周年庆活宣传和报道出去，这样可以大大提升活动的影响力度，同时也宣传了公司的品牌和口碑，对公司来说是一件两全其美的事情。既然公司花费精力财力举办活动，肯定是想活动的声势越大越好，所以要选择合适的媒体进行宣传报道。

总而言之，在策划公司的周年庆典活动时，还是要做很多的准备工作，只有把活动的每一个环节都考虑到位，特别是周年庆策划公司的选择非常关键，选择一家专业正规的活动策划公司才能使公司的周年庆典活动取得成功。