公关活动策划如何做到效果最大化？

庆典活动如何做到效果最大化？企业主花了很多时间，人力，物力，金钱来举办庆典活动，但一场活动下来的效果并没有达成预期的目标，那么问题究竟出在哪里，庆典活动如何举办才能将效果最大化？

1、集中传播一个卖点

庆典活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动主题，并以卖点作为策划的依据和主线。很多庆典活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造庆典活动的眼并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是庆典活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。庆典活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。

2、策划要周全，操作要严密

庆典活动策划有哪些技巧呢?重点是一点：周全。这是因为庆典活动给我们的成功或失败的机会只有一次。庆典活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。

3、目标一定要量化

庆典活动特别是大型庆典活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的庆典投入?为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市庆典活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日庆典活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做庆典活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度)，方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，庆典活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。

4、庆典活动本是就是一个媒体

随着庆典新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，庆典媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于庆典活动。殊不知，庆典活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是庆典活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。庆典活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施庆典活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升庆典活动的价值与效果。

5、没有调查就没有发言权

国内不少庆典公司做庆典活动，活动策划，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞庆典活动，这是某些所谓大师的通病。但没有调查就没有发言权。知已知彼，百战不殆。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身庆典策略，赢得庆典活动的成功。庆典实践表明，庆典活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。

6、化危机为机遇

大型庆典活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，庆典人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难;另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。