周年庆典的举行对于很多公司都具有里程碑式的意义,怎么样才能将周年庆典举办得恰如其分,还能很好的体现公司的实力,提高参与者的愉悦感,将所有活动策划细节保证到。今天小编来说说周年庆典活动策划的细节有哪些?
一、地点与时间选择
任何事情的第一要素一定都是时间,周年庆典的时间一定与公司创立息息相关。但是还有一个重要因素就是地点的选择,具体举行地点可以根据公司的经济实力和规模,或者选择对公司有特殊意义的场所,例如:公司会议厅、注册地、公司第一次年会的会议厅等,如果有外景场地的需求,可以在公司附近的场地进行或者请专业活动策划公司的人员帮忙参考的场地。
二、环境的设计和氛围
周年庆典的主题氛围一定是隆重、热闹、喜庆的。要做到既不铺张浪费,又能尽力的体现出这些活动氛围,这一项目很考验策划人的专业程度。为了让所有的参与者都能很好的代入氛围,大到灯光布置、鲜花装饰、舞台搭建;小到服装设置、邀请名单核定、食品健康等。环境的设计一定要做到温馨、简约、时尚,切勿用力过猛,导致土气得出现。在一些装饰、氛围营造上也不可喧宾夺主、尺度失控。
三、场地及参与人员
地点的确定一大影响因素就是场地和人员的安排。在这里我们可以根据公司的人数规模、拟邀的嘉宾数量来决定场地大小;还可以根据周年庆典活动策划规模大小决定,如果需要搭建表演舞台,公司的会议厅肯定不做选择,但如果仅仅是一些话术交流,会议厅就可以作为一个好的场地选择。所以在场地的选择上,需要活动策划人员根据整个活动策划方案来决定。
四、现场设备设施
在举行周年庆典时,需要相关负责人员确定好现场一切设施设备的正常使用和运行,以免在活动进行中发生意外,造成整个活动的体验感下降。首先一定要调试好现场使用的音响设备,其次是落实好现场的物资物料的落实到位,电路电线、桌椅板凳的安全问题。当然,在周年庆典举办的热场和终场时,我们可以选择一些有旋律且符合现场氛围的音乐起到一些暖场的效果。
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