对于企业来说,策划好新品发布会的整个活动流程以及前后期的宣传推广非常重要,因为企业新品发布会直接和接下来的销售业绩挂钩,所以出彩的新品发布会策划会给新产品的推出形成正面的影响。今天来谈谈如何做一个完美的新品发布会策划方案。
1、时机的选择在确定新品上市发布会的时机之前,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的经验丰富的人员担任。新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请组织为了进步单位的着名度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一周发出,会前还应用电话提醒。
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