大型会议活动策划时间节点安排有哪些注意事项

第一、上午论坛开幕式

中国人喜欢追求早，开幕式是一个会议论坛的开始，因此开幕式放在上午，这个时候的参会嘉宾，精神状态最佳，例如09:16；09：18；10:16；10:18......如果有人得赶路来参加活动的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。

第二、论坛演讲全天式

开幕式之后，大型会议论坛基本形式都会比较单一，请大咖、KOL、专家学者做专题演讲，上午2-3人，下午再2-3人做主题分享，中午留个短暂的午餐时间；有些行业大会，为了更好地给来宾带来干货，提升大会质量，下午论坛尾声，还会举办一场圆桌论坛，就一个主题，多位演讲嘉宾或特邀嘉宾，进行主题分享。

第三、交流答谢晚宴

晚上晚宴，宜用来作为嘉宾的交流、互动，正式点的晚宴，则采用中式圆桌餐围桌的形式，第一桌主桌，用来招待大会重量级嘉宾领导；晚会结合晚宴、演出、互动抽奖、祝酒词等环节，让大家在美食中自由交流互动；或者年轻轻松式的西式鸡尾酒会，目的都是以最佳的晚宴方式，为来宾提供最轻松自由的互动交流空间。

大型会议活动策划，往往并非一天就结束，上面的三个时间段只是帮大家梳理出最佳时间段的内容方式，具体大家可根据论坛实际需要，灵活编排会议论坛的日程计划安排。