一项包容性很强的的活动,既要对晚会的节目、形式等提前进行演艺策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。具体组织大型文艺晚会,进行演艺策划要注意以下问题:
二、 积极搞好演艺活动各项准备工作。在确定演艺活动的主题以及演出的时间、地点后,就要积极做好演出的一系列准备工作,重要的是做好演艺策划。具体包括:
(一) 及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
(二) 仔细地征集演艺活动的相关节目。认真演艺策划安排好的的节目形式,并且要广泛动员和安排举办演艺活动的相关单位或部门进行节目准备。如果节目较多,应该要对节目进行初选,确定正式演艺节目。还应该要加强对节目准备情况进行检查和指导,确保演出节目质量。在确定正式节目后,要按照演艺策划要点设计制作好节目单。
(三) 演艺晚会正式举行之前,必须要组织演出节目进行彩排,如果有必要应该请专业老师进行详细指导。彩排后,要对节目演出中的相关问题进行分析,以便提出下一步工作要求。
(四) 确定演艺活动的各个环节的相关工作人员。演艺活动需要一大批工作人员,主要有:舞台设计、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前必须要对相关工作人员进行培训,提出工作要求。
(五) 精心设计、布置演艺活动的舞台。演出的舞台布置必须要突出主题,而且力求简洁大方,富有创意。
(六) 做好演出场地的相关安全检查、其中主要包括设施设备的装备。
(七) 做好演艺活动的相关安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行细致周全的考虑。
三、 做好正式演出时的相关演艺策划工作(
(一) 安全保卫工作的落实
(二) 做好观众组织工作,应该保证观众凭票入场,以免出现闲杂人员扰乱会场秩序的意外情况。
(三) 确保演艺活动的所有工作人员、演出人员、还有领导及评委都在指定的时间点入场。
(四) 做好演出时的指挥工作,随时检查演艺活动的各个环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况则应该灵活处理。
四、 做好演出后的各项工作。大型演艺活动结束后,一般情况下组织人员容易在思想上松懈,对演出后的工作考虑不够全面。因此,文艺晚会演出后,应该要做好以下工作:
(一) 打理好演出现场的卫生工作,不能出现安全隐患一系列问题。
(二) 及时公布演艺活动的相关资讯。
(三) 做好演艺策划中应该包含的活动总结工作,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力,为下一次演艺活动的开展提供借鉴。
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