活动策划公司如何解决活动紧急状况

活动策划公司如何解决活动紧急状况

1、机器设备常见故障或电力中断

特别强调，在活动期间很容易遇到突发设备故障和电源故障。如果活动规模大，就需要有足够的技术设备。如今，设备将不可避免地出现故障。如果出现故障，音箱系统的恢复率最高，因此活动方在购买或准备音箱产品时应该特别挑剔。各知名品牌的音箱系统因为价钱差距极大其品质也不一样，一套中小型的用以大会的次知名品牌的音箱系统将会出厂价就几万块，其品质当然沒有保证，那样在活动开演环节便将会出現噪音、乃至由于应用太久被烧毁的将会。而一套大中型的专业的音箱系统的资金投入少则上百万，愈大上干万的都是有，那样的专用设备要是有专业人员在现场承担应用一般商业保险指数极高。只能一种状况便是由于雨淋造成电源电路烧毁的状况，一般做为有工作经验的技术专业公司都是采用应急预案，一般都是有当场的备份数据机器设备，以保证万无一失。

电力工程终断音箱活动开演的恶性事件也经常出现产生，一般危害电力工程终断的缘故关键有

(1)、负载过高，造成供配电系统承受不住而终断。

(2)、气侯忽然转变，如雨天、起风等造成电缆线破裂或短路故障而电力工程终断。3、因为当场输电线路搭建不标准，或因为观众们当场踩压等缘故造成路线损伤的电力工程终断。处理电力工程终断的方法一般是在活动开演前必须提前准备供电系统车，并同晚会节目的机器设备系统软件相接，如果出現电力工程终断能够立即起动供电系统车的供配电系统。

2、因特邀嘉宾及知名演员临时性缺阵造成的综艺节目步骤更改

特别强调，大中型节日特邀嘉宾和著名演员没有一个最后的解决方案，最终明确，参与嘉宾变化将演化出一系列综合性的策划难题。我曾经听说过一个类似的案例。这个重要的问题出现在某项活动之前。预估参加活动并宣布活动开幕的省级领导干部，由于临时更改日程，将在活动开幕前取消参加活动。但是，由于组织者、执行者和主持人之间沟通困难，主持人在活动开始时仍然机械地说要求xxx领导人宣布公告，最后打开了非常尴尬的场面。

一样知名演员也将会由于飞机航班等缘故没法赶来综艺节目当场，那样便必须对当场的步骤、歌曲、灯光效果开展再次调节，由于大中型晚会节目的歌曲灯光效果全是完成根据电脑上预置了程序流程的。

3、气侯突然变化

特别强调，商业活动的举行最怕当场忽然狂风暴雨，气候问题造成的紧急事件小则将会使当场出現错乱，愈大将会出現安全生产事故，例如因雨天造成的当场路线走电，因起风造成演出舞台及灯光效果架塌陷等重大安全事故。这就必须在活动前有充足的提前准备。针对一切一场活动，技术专业的活动营销公司都是都预防风吹雨打气温的对策，例如对灯光效果、音箱、电视机视频录制机器设备等开展防水防雨解决，对灯光效果架开展结构加固。另外必须细心查看全部天文学材料及细心注意最近天气预告。

4、安全隐患

碰到安全隐患一般必须由公安机关来核心，但活动安排公司及当场节目主持人应紧密配合当场公安人员的疏通工作中。例如，2016年，在南宁音乐会的演出阶段，林书豪崩溃的恶性事件，造成许多人死伤，这是蔡益崩溃的安全边缘。

5、别的紧急事件种类

由此可见一个紧急事件的出現不但将磨练团体的随机应变的能力，更将磨练团体的合作工作能力和锲而不舍的精神实质，一切紧急事件全是有方法解决的，靠哪些解决?一个是靠应变力，第二个便是靠团体的一种协作和固执的精神实质，正所谓谋事在人，一切紧急事件我们都要去应对而不是逃避，这也是我们在活动时要坚持不懈的、在实行全过程时要崇敬的一种核心理念。

在许多活动中，因为活动策划公司或是本身策划人的粗心大意，常常会导致一些出现意外的恶性事件产生。自然，也是有许多是不可避免的外在要素。倘若活动已经进行中针对突发性的情况沒有相匹配的解决方法，不仅会对活动导致负面影响，也会使大家针对公司的印像受到非常大影响。因而提早准给好应对措施是十分必要的。