如何避开周年庆典活动的收费陷阱

如何避开周年庆典活动的收费陷阱

现在的周年庆典策划市场中，各种各样的庆典公司庆典活动周年庆典活动种类繁杂，水平有高有低，若没有一定的辨别能力，就很可能遭遇到庆典公司所设下隐藏在暗处的消费陷阱。明明是一件值得庆贺的事情，万不要因为这样而演变成意见令人烦心忧扰的事情。那么，针对一些比较集中的问题庆典公司为广大的周年庆典活动主办方支支小妙招。

1、庆典公司的资质、信誉、口碑

在选择庆典公司时，建议周年庆典活动主办方一定要去选择口碑好、信誉度高、证件资质齐全的正规庆典公司，而且，要把整个的周年庆典活动策划服务程序梳理好，策划的标准、庆典的规格以及相关费用预算等问题都要考虑周全，尤其是在周年庆典活动策划执行流程的相关细节安排一定要咨询清楚，比如说，整个周年庆典活动策划包括了哪些收取费用的项目，哪些是免费的项目，并且要在协议书当中明确好对整个周年庆典活动策划费用方面的详细约定以及关于周年庆典活动策划后期临时增加产生费用的相关说明，毕竟周年庆典活动策划是每一个周年庆典活动主办方尤为重要的活动，一定要避免会产生的收费陷阱。

从以往周年庆典活动主办方投诉的情况看，主要问题大多都集中在了虚假宣传自家的庆典公司来误导周年庆典活动主办方或者是巧立名目进行二次收费等方面。尤其是有的庆典公司，在签订协议之时，故意的对周年庆典活动所需的用品等一些细节含糊不清，使得不少的周年庆典活动主办方又被迫在庆典公司的账单上多花了数千元钱。

2、最好对庆典公司进行提前预定

由于目前周年庆典活动策划市场情况很是红火，有不少周年庆典活动主办方反应又部分庆典公司会在周年庆典活动之时违反之前的商议结果，比如将大厅改成小厅，未经周年庆典活动主办方同意将周年庆典活动执行对外转包，现场实际环境搭建效果与效果图呈现不一致等情况。另外，周年庆典活动主办方在预定庆典公司时，要确定好场地等相关布置、设施等费用情况，布置过程中是否会产生其他额外费用，在与庆典公司签订协议时，也一定要明确表明周年庆典活动场地的请款以及布置情况。

3、留存好庆典公司相关书面协议、发票等

周年庆典活动主办方要注意去保留好与庆典公司的书面协议、发票等相关的凭证，若有需要，以便于在日后进行维权。当然每个人对于自己的周年庆典活动的预算也是不同的，具体选择怎样的庆典公司则是根据对周年庆典活动的要求以及预算来确定。