策划房产开盘活动有何要素
1.活动背景或前言
通常来说,活动策划公司认为活动背景或前言主要讲述组织该活动的时间、市场、工程进度等背景。
2.活动前期调查
活动策划公司认为活动策划前期调查是指通过了解该楼盘目标客户的各种背景资料,从而了解目标客户对各种活动的喜好和参与热情,使得活动策划组织者能更加有效地策划组织活动,达到促销的目的。
3.问题及机会分析
问题及机会分析实际上是开盘前制订营销方案的依据,当然也就属于开盘活动方案制订的依据。其分析的基础是开盘前对市场竞争状况、楼盘现状和消费者三方面进行调查的结果。
4.活动目的
活动策划公司认为活动策划的目的也称活动目标,有两种目标。一种的话是非量化的目标; 而另一种则是可量化目标。
5.活动主题
活动策划的主题就是活动的名称。房地产项目开盘活动的主题简单的可以称为X X项目开盘活动。
6.活动形式与内容
活动形式也就是活动内容,是指活动涉及到的具体的活动项目的名称,一般可用名称列出,也可以对具体活动项目进行解释。
7.活动对象
活动对象就是要列出参与活动的人群。活动策划公司告诉各位这活动对象一般是分三类的。
第一类是活动的投资、组织、策划、执行人员和参与楼盘策划、设计、施工、监理、销售、物业等楼盘开发环节的主要领导人;
第二类是活动邀请的嘉宾,如政府商官、社会知名人士和新闻媒体记者等;
第三类则是已购房客户或有购买意向的、购买VIP 卡客户、下定客户及其他新客户的本人及其家人朋友。
8.开盘活动概况
活动概况也称活动概要、活动总述,主要可以包括前面所列出的开盘活动的活动背景、活动目的、活动主题、活动形式或内容、活动对象等等,外一定还需要列出活动举办的时间和地点这两个重要因素。
9.活动流程
活动策划流程也称活动程序,是指将活动内容用时间进行先后顺序的排列,并预计出每个活动内容所需要占用的时间。
10.成立活动组委会
开盘作为房地产项目开发的重要节点,其成功与否直接关系到楼盘的销售资金的回笼,而且开盘活动几乎涉及列开发商内部的所有职能部门,还可能有活动策划公司等策划执行,因此有必要成立活动筹备组委会,制订好一份前期工作的计划,并分配任务到个人以及限定各项任务的完成时间。
11.活动物料准备
活动物料属于楼盘销售物料的范畴。活动物料准备是指开盘活动策划所需要的所有物品和资料的设计、制作、安装、摆放。这些物料又可以分为四大类:
1)广告宣传物料。
2)现场气氛和形象包装物料。
3) 销售工作的必备物料。
4)开展具体活动所需要的物料。
12.场地区域划分
场地区域是指将活动现场根据活动的先后顺序和功能的不同进行划分,以利于活动的顺畅进行。
13.嘉宾邀约
嘉宾邀约就是要在开盘活动的时间、地址、内容确定下来后,对特定的领导、社会名流、媒体人士和意向客户进行邀请,并确定其是否能够参加的过程。
14.活动当天工作分配
人员的工作分配一服会参照活动前期的活动组委会进行调整,可设立以下一些职位和小组:活动总指挥;活动总调控;销售现场总控;嘉宾接待组;客户接待组;咨询销售组;活动执行组;后勤保障组;安全保障组;工程设计组;媒体影像组。
16.广告设计与媒体投放计划
17.各项具体活动细则的制订
18.活动注意事项
19.开盘前后系列活动计划
20.费用预算
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