初步的活动策划案应怎么写？

一、活动策划案初步策划和预算

1.活动的特点

a.活动一旦开始就没有任何弥补的机会

b.墨菲法则: 可能会出错的问题就一定会出错

2.活动规模的两个决定要素: 资金和目标

a.活动的费用

你要做的第一件事是你准备为活动花多少钱，把所有可能需要的东西都包括进来，然后标出其中必须要列入的项目。

b.活动的目的

第二件需要考虑的是活动的目的,活动必须有意义，不要将活动用作掩饰内部策略的花样,你的目标将如何决定你如何制定计划和举办活动。

二、成本的初步估算

1.前期费用

a.邀请函住宿交通会场租金布置费用食品饮料摆花

b.装饰音乐娱乐发言人舞台布置试听设备灯光特殊效果

2.中间费用

摄影师座位卡菜单礼品保险保安劳务费电费

3.宣传费用

宣传材料庆典费用翻译费邮寄和手续费海关工作人员的工资各种杂费

三、活动的目标

1.会议

a.提供产品或公司的最新信息办公室外的聚会交流观点

b.需找解决现存问题的办法提出一些新产品提供培训

2.公司活动

a.答谢员工答谢客户答谢供应商颁奖宴会提出新产品提高公众知名度

b.供应商和本公司员工的聚会为本公司所倡议的筹款活动提供支持提高品牌知名度

c.里程碑式的纪念(50年庆典或者销售的关键时刻)

3.大型会议

a.汇集各类人物，交流信息和观点推出新产品表彰销售业绩

b.员工、销售人员、供应商、客户和商人见面的机会

四、初步策划

1.活动策划委员会或团队

a.尽量使成员的技能和兴趣与他们的责任范围相匹配

b.与供应商打交道，必须制定一个专门的人与他们沟通

c.避免不具备授权资格的人购买供应商的物品

2.活动类型

举办何种类型的活动时，首先要清楚活动的目标客户

3.时间要求

a.虽然很多细节不能确定，但在理想状态下，你起码可以提前一年策划你的活动

b.列出你所需要的全部项目，规划出每个项目所要占的时间

c.行动开始就要考虑到你最终的目标，给自己足够的时间赢取最佳效果

五、构思

1.构思是确保活动成功举行的一个重要因素，它引领你一步一步地想象活动的全部过程，使你预先注意到那些有潜在问题的环节。

2.尽量把活动从头到尾构思一遍

活动的目的是什么

你将在一年中什么时候举行活动?

一星期中的哪一天、哪个时间?

谁来参加活动、哪一种会场最为适合?

你所举办的活动从初期的邀请到后来的操作都必须真实地反映出公司形象，同时也要反映公司的经营方式和个人风格。