一场活动策划如何进行时间上的安排

选择合适的活动日期是一场活动策划取得成功的重要因素之一。除了确保多数志愿者能够出席之外，选择活动日期的时候还要考虑其他因素。例如在活动日期得前后时间是否还会有其他活动的进行？如果你打算邀请有孩子的家庭，因此最好就不要选择在上学日的晚上举办活动。客人们不会待到很晚，因为明天早上他们要上班，孩子也得上学，都需要早早地起床。把活动时间安排在周末会更加合适，这样还可以避免同一个家庭因为父母从工作单位到达活动现场而不得不使用两部车子的情况发生。如果你仍然坚持在工作日的晚上举办活动，那么就需要知道孩子们是否快要考试或者是目前正在考试？如果答案是OK的话，你的活动则必然会受到影响。

某公司计划在万圣节后的第二天晚上举办他们的庆典活动，参加活动的客人有青少年和儿童。这样的计划方案就存在考虑欠妥的地方：因为连续经历两个忙碌而令人兴奋的夜晚，未成年人会感到过度疲劳，因此会对第二天晚上的庆典活动产生厌烦情绪，而且如果父母不允许孩子连续两个晚上都在外面待到很晚，庆典活动的出席率也将受到影响。

在制订最终计划之前还要考虑季节因素。例如5月份和6月份传统上是举行婚礼和学校毕业舞会的高峰月份，而11月和12月则通常是大小节日接连不断。向活动会场的负责人询问清楚是否还存在什么要注意的方面。比如说两家相互竞争的企业同时准备推出自己的新产品，预订了同一家酒店，双方都在努力争取相同的客人去参加自己举办的推介会。

气候也是必须要考虑的因素之一。由全球气候变暖导致的气候变化，已经不再像从前那样具有可预测性，需要对气候记录进行检查。弄清楚是否你要去的目的地正处在一年中雷暴、龙卷风或者水灾频发的季节。了解该地区是否会有什么飓风季节。询问清楚当地是否在某段时间道路因为暴风雪的影响而无法通行。这种情况会对在活动策划的第一步就是要确定年份，如同确定预算一样，确定活动时间应该从后向前安排确定年份、月份、星期以及具体的日期。在活动的统筹安排上列出进驻场地、安装设备、演练、正式活动、拆除设备和撤离等多方面的要求，来确认自己是否有充分的时间来进行相应的活动策划以及相应的物资准备。