媒体邀约的具体流程有哪些内容

 互联网信息大爆炸时代，不大量宣传自己的公司都对不住自己了。就拿现在的许多的大公司来说，都会投入很大的精力去将自己的公司品牌形象宣传出去，这样做的意图便是可以取得更多的业务量，可以取得更多的客户青睐。在众多的方式办法中，媒体邀约一直很火爆，可是市面上只要少数的媒体资源懂得其中的详细流程和操作，假如这个时候可以邀请到权威的媒体记者和后期适当的进行宣传，定会起到事半功倍的的效果。可是，许多的企业没有相应的经历和优势，这种商业性质很浓的发布会假如没有好的操作，是很难邀请到记者的，更别说后期的宣传造势了。所以，找到好的专业的媒体资源公司做相应的工作是很有必要的，有需要可以联系深圳微力传媒。接下来，小编就跟大家详细的分享下媒体邀约的详细流程，提高工作效率。  

  第一点，首先确认活动的时间  

  媒体邀约的时间是很讲究的，由于到时候参与的人员有许多，鱼龙混杂，假如时间没有确认好，有的人早来，有的人晚来，到时候不得乱成一锅粥?所以，媒体邀约的时间必需要准确。确认好了一个时间点了之后，这样媒体记者的心里就有数了，会根据实际情况出发，不会出现迟到的现象。最好的时间便是比活动时候早半个小时，这样不会太赶，也不会迟到。  

  第二点，确认好媒体邀约的地址  

  媒体邀约需要供给详细的活动地址，并且要很准确的那种(比方某酒店几楼或者是某展位)。这样做的好处是可以协助媒体记者直接到会场干活，而不是到了一个地址后疯狂的打电话确认最终的地址。关于自己可以节省时候，关于媒体记者可以留下一个好的形象和尊重。  

  第三点，供给一篇高质量的新闻通稿件  

  由于是商业活动，记者朋友是不担任撰写稿件的，假如参与的有网络媒体和纸媒，这个就需要甲方提供一篇新闻通稿了。一般的新闻通稿都是两千字左右，配三张照片即可，还有提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。  

  第四点，供给媒体邀请函  

  媒体邀约邀请函可以用图片形式，H5形式，也可以是文字形式，当然这个办法也合适企业自己去做媒体邀约。  

  第五点，确认合作媒体  

  以上条件达到以后，就可以先出你想邀请的媒体类型了，把这些数据交给第三方公司，通过一定的比照，就可以大概的推算出预算和活动的规模了。一般当天就能确认好哪些媒体愿意参加活动，一般都是提前一周来确认媒体资源的。  

  第六点，媒体邀约的对接  

  这个先要让记者知道，最好的便是在记者参与后给一份详细的流程表给记者，采访稿件也是必需要有的。一般的情况下，第三方公司都会专门的派一个人担任专门的接待作业，担任统筹一切邀约参与媒体的协商作业，活动现场会有专门的场所用作媒体记者的作为和饮用水场所，媒体记者离开的时候也会有一些精巧的小礼物相送。  

  第七点，媒体邀约的宣传报导  

  媒体邀约完毕之后，记者回去之后，原则上是依照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报导，可是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制，很有可能会对之前的稿件进行修正。