一场成功的会议活动几个关键要素

一场成功的会议活动，从实际场地出发，创新是活动核心内容，提炼主题，从整场活动布置色系上焕然一新，从流程安排上焕然一新，从公司领导/嘉宾出场的创意点焕然一新，从拓展训练表演上体现嘉宾多才多艺的焕然一新

那么，这里分享下怎么一场成功的会议活动几个关键要素

一、活动预算

在开始策划之前，就要决定活动的规模，而规模取決两个要素：资金和目标。

总不能策划到一半的时候发现预算不够，那就是在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用(场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/庆典费用/各种杂费等)。

二、活动目的

此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须要有意义，比如:吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等

三、活动场地

明确了活动目的和活动调性，就要选合适的活动场地。

一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素。因为只有场地确定下来了，落实到实际场地格局，你才能进一步做策划执行。

四、核心内容

用现在流行的说法是干货，如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是周年庆典，就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是正常活动内核主题，围绕核心内容，提炼主题

五、活动亮点

一场与众不同的活动总要有几个亮点，非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡，受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术，也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜，创造不一样的体验。