通常来说,策划演艺活动的注意事项主要从演艺活动开始前,演艺活动过程中以及演艺活动结束这三个环节来阐述。
一、演艺活动开始前
A.现场物料:
1.落实演艺活动现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、横幅、道具等。
2.演艺活动现场须提前落实设备摆放位置。
3.核查需用的演艺活动及演艺道具,保证物品的齐全。
B.声像多媒体:
1.检查话筒架,调试话筒,保证使用过程中不出现任何问题。
2.弄清灯光及音响的调试情况。
3.提前播放演艺现场所需的背景和相关视频,确保音频、视频文件的齐全,以及相关背景音乐的播放顺序,试播过程中应随时与演艺活动现场的执行人员协调好。
4.与表演相关人员进行沟通,记录现场舞台在设备方面的具体要求,并进行协调,确保演艺活动现场的设备完好。
C.演艺活动现场环境:
1.保证演艺活动现场的整洁,保证现场观众感觉到整洁舒畅。
2.现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置,并做好安全防护。
3.演艺活动现场的设备一定要提前做好防护,但必须美观不杂乱。
二、演艺活动过程中
A.后台:
1.按节目的表演顺序安排相对应的演员做好出场准备,若突发什么状况需要改动的,需及时与现场相关人员进行协调。要把控好整个演艺活动的执行流程,流程越细致越好。如有变动要及时做出相关的应归办法。在演艺活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决! 最好将各个环节落实到相应的工作人员手上。
2.严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在演艺人员表演所需的范围内。需要走动的,必须走其他可以走的区域。
3.灯光、音响按活动主办方提前进行相应的调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专业调试人员提前到现场调试好。
4.摆放道具时,按策划好的演艺策划方案执行。做好演艺现场相关道具的布置工作。
5.传递话筒时要注意轻重。
6.演艺现场的后台也要注意好气氛。
B.前台:
1.安排现场的观众及邀请嘉宾入场,按安排好的分布迅速安排入场的观众尽快就坐。演艺活动现场的相关工作人员同时也要注意自己的服务态度。
2.演艺活动区域禁止闲杂人员随意走动,注意限制人员在现场拍照。
3.保持演艺活动现场的活跃气氛。比如说安排一些人在演艺现场领掌。
三、演艺活动结束
1.组织观众即使离开活动现场,安排专人清扫活动现场,并仔细检查是否有观众遗失了什么,有的话现场工作人员可以暂时保管等待认领。
2.撤演艺活动现场舞台的时候要确保相关工作人员的安全。不要损坏现场设施。所以工作人员在现场清点相应的演艺道具时一定要仔细检查,演艺活动结束后对整个演艺活动的现场进行总结,总结下在这次演艺活动中,有哪些做得不够好或者做得很好的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他方法可以做的更好。
总之,关于演艺活动的策划执行是一个严谨、专业的过程,并不是轻而易举就可以做到的,所以很多企事业单位会选择将演艺活动的策划、外包给演艺策划公司,而作为一个专业的演艺策划公司我们要做的就是突显演艺策划公司的专业度,给与客户更专业水准的演艺活动活动。
活动新闻
NEWS CENTER联系我们
CONTACT US电话:400-772-0056
地址:文化创意产业园C2楼5楼