南京会务策划的三大功能特色和需要注意的问题

　　南京当前有很多出色的会务服务公司，专门为企业服务进行专业的会务策划，主要宗旨是为了宣传企业的口碑、形成自身的特色并且促进企业与外部的文化交流。下面，小编就其策划的主要功能特色有哪些，以及我们在策划中需要注意哪些问题，为大家做一个详细的介绍，大家一起来看下吧。

一、南京会务策划的三大功能特色

　　1、首先，举办会务重在宣传，提升口碑

　　企业花重金办会务活动，会邀请到自己的合作伙伴、客户、以及潜在客户，甚至会邀请到行业媒体，会务活动的成功举办，不仅关系到老板在来宾圈层的面子，更是直接影响到更是的品牌效应；故办好会务活动，不仅仅是公司产品的宣传，市场营销的开拓，更是品牌提升的核心 关键。

　　2、其次，举办会务重在质量与亮点，形成自身特色

　　会务活动经济，已经在生意场上形成成熟的产业链，活动千千万万，如何让来宾参加自己的活动时，眼前一亮，惊喜不断，同时又能连接好公司的产品业态，这就需要专业的会务活动策划公司提出创意，打造出活动现场的特色。

　　3、最后，会务活动管理是落地执行的保障

　　无论会务大小与否，再好的会务计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正；在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会务的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力，且不要为了省小钱而在大事情上糊涂，保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会务的品质，到最后损失最大的还是你自己。

二、南京会务策划需要注意哪些问题

　　1、会议场地布置

　　根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场更显尊贵。

　　2、会议接待

　　找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。

　　3、广告产品设计与制作

　　安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

　　4、会务设备

　　一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

　　5、会后总结

　　为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。