一些品牌的新品发布会不仅是推广新品的重要环节,也是能够帮助我们公司树立良好形象的一种方式,所以很多公司也都非常重视新品发布会,选择场地的时候会格外注意对比。不仅是要符合新品发布会布置和人员容纳方面的要求,更是要有一定的档次,和我们的产品能够协调起来。会议酒店提供的会议场所较多,而且有很多大厅都是可以直接进行整体布局规划,是比较适合举行公司年会、酒会、发布会的,但是如果要确保发布会没有任何意外,选择会议酒店的时候我们也是要特别注意。
确定场地面积和时间,整体比较价格。会议酒店提供的会议室类型不同,当然有一些大家都比较认可的大型酒店大厅也是很多公司发布会的首选,这样的酒店知名度较高,如果要扩大发布会的影响力,利用酒店的地址也可以做一些文章。而我们首先要确定的就是酒店的面积是否符合我们的需要,能不能保证会场布置完善,不影响到整体发布会的组合。当然我们也要对比一下租赁方面的费用,一般发布会都是两天左右的时间,价格上的对比还是不能缺少的。
会场布置提前设计,确定酒店提供的服务内容。很多会议酒店都是可以直接帮助免费布置会场的,如果是有一些特殊的布置需要,或者是使用到公司自己的LED大屏和其他展板等,最好是提前和对方沟通协商,看是否可以免费完成布置工作等。当然我们也要和对方签订协议,将具体的设计内容写明在其中,也要明确酒店方面可以给我们提供哪些服务,确保会场布置无误,发布会也可以顺利完成,不影响到整体效果。
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