年会场地租赁怎样预约最划算

　　在进行年会场地租赁之前，我们肯定还是要做好整体上的规划，最好是能够有一定的价格对比，也要确定好具体的年会时间，只有我们这边的规划都做好，后期才能够直接进行租赁，选择也比较容易。我们除了要整体衡量一下哪些地点是比较适合开年会，也要注意年会的具体内容，看对方是否可以给我们提供相应的服务。肯定很多商家也都非常注意年会场地租赁费用，其实如果能够掌握一定的预约方式，可以帮助我们节省大笔费用。

　　掌握网络动态，随时关注预约优惠。年会场地租赁集中在年底，但是很多会议酒店或者是会展中心早在九月份十月份就开始招商，租赁费用上也是有一定的优惠。其实到了年底除各个公司的年会外，肯定还有一些展商的活动，所以提前预约对我们来讲还是有好处的。可以直接通过一些综合性网站来关注我们准备预约的场地是否有会有政策，现在直接通过网络预约酒店会场和我们平时预定房间一样方便，只要是直接通过正规网站即可，也可以享受到优惠折扣。

　　形成长期合作模式，会员折扣力度大。年会场地租赁至少是一年一次，当然也有不少公司可能分公司全国各地都有，还会经常有一些会议，所以我们可以和租赁场地形成一个长久的合作模式，这样对方给出的价格也会更加优惠。不少公司都是经常和会议酒店合作，这样出差工作人员的开销，以及会议室租赁的费用都是可以按照会员折扣来享受优惠的，价格上也更划算一些。现在很多会议酒店会员的门槛都有所降低，我们可以考虑长期合作的模式，这样每一次都可以为我们节省一笔费用。