场地租赁的注意事项

　　很多公司的大小会议都可以在自己公司的会议室里召开，但涉及大型的年会或者研讨会、客户见面会就需要去租赁大型的会场了，场地租赁往往就涉及到一些这样那样的问题。会务人员不妨看一看场地租赁的注意事项：

　　一：确定会议时间、地点和规模

　　首先会务人员需要确定会议的时间以及地点和规模，这是寻找会场的首要条件，确定了首要条件之后，会务人员便可以根据这些条件去划定一个场地范围，在场地范围内筛选出合适的会场。

　　二：会场资源的筛选和淘汰

　　确定了大致范围的会场资源后，那么会务人员就需要有一个筛选了，会场的筛选条件就包括会场的尺寸、摆台、形状、层高、音控、音响等等，在这个筛选条件中根据会议需要就会淘汰掉一些不合适的。

　　三：计算会场的预算

　　预算也是寻找会场的一个核心点，同时也是一个决定性因素，在租赁会场时，一定要注意会场的价格，有的会场是按天计算的，有的是按小时计算的，会务人员就需要根据会议德尔需求来决定会场的租赁。很多会场的小时计费都是比较贵的，如果会议较长有六七个小时的话，建议以天计算价格，会便宜一点。比对了各个场地的价格之后，基本上你就会找到符合条件的会场了。

　　四：签订场地租赁合同

　　确定了会场之后，还有一个最重要的事情，那就是签订场地租赁合同啦，会务人员在签订合同时，一定要明确所有的项目、价格及服务，白纸黑字的将所有条件写明，并且结算方式、结算账号、结算币种这一类小问题也是不可以忽略的。为了避免不必要的麻烦和纠纷，合同内的配套设施以及工作人员的安排及会场负责人之类的也要写清楚哦。

　　会务人员在寻找会议场地时，任何一个细节都不要忽视哦，同理，签订场地租赁合同时，也要细看条款，以免造成不必要的损失哦。