会议有各种不同的类型以及不同的会议环境,还要收集开会的各种信息,再计划开会目的和目标,那么举办一场标准的会议,会议策划具体需要做些什么呢?
一、明确要做些什么?
会议的类型,会议的规模,以及会议环境的要求,召开会议要达到的母的和目标,所以,第一个重要的步骤首先应该收集各方面的信息,通过收集这些的信息再总结制定出这次召开会议的计划。
二、谁来组织筹划这次的会议?
从人事到公司的ceo,每个人多多少少都会有可能参加到这次会议的筹划,只不过很少有人从事这项工作,有些就只是有一点经验,所以需要一个能力,有工作效率的人筹划会议,才能体现代表这家公司的工作水平。
三、主要会议的类型?
1、销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
2、年会:可以是公司股东大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会。
3、产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
4、研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
5、专业会议:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
6、奖励会议:是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
7、培训会议:一般要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标。
一场筹划周密的会议,需要花费精力和经验去完成,团会网,一家专门做酒店会议预订的网站,专门的成都会议策划公司为您量身定做适合您的会议,专业服务,欢迎咨询。
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