如何策划会议

　　小编今天科普一下策划会议的三个大方向，只要在这三个方向做到优秀，你便能策划一个完美的会议，虽然只有三点，但是需要你非常用心才能完成哦。好好学习吧~

　　1.会议概要

　　在会议概要部分，要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以展望未来作为主题，公司年会可以营销整合提升绩效为主题。又如TCL王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议，就以认清形势、转变观念、提高品质、保障效益为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心，可以通过图形标志来表达主题，表现展望未来的标志可以是未来风格的设计，营销整合的主题可以用涓涓细流，汇成奔腾的河流之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。

　　在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个，也应分别注明。同时，最好写明所设立的会议组织机构，如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人，分别负责落实各项会议工作。如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。

　　2.会议日程及相关事务

　　会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等，除正式会议议程外，括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外，开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细扒举，因此，对于会议策划人员来说，一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的目标。

　　3.会议预算以及其他需要说明的事项

　　会议预算要从实际出发，预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费按照节约、高效的会议原则操作。