为了保证舒适的会务环境,因此,会议发起人还需要对会议场地空调的问题予以关注,需要专门的负责人调整空调的温度,空调的冷气方向,以及空调是否能够正常的运转,运转的速度如何?在开会之前一定要确保会议场所的舒适,这样才能方便会议正常运转,当然在会议开始之前需要相关的负责人统一的调整尝试一番。一旦发现问题及时的改正,因为在一些大型的国际会议中,上千人的会议场所必然会对会议的环境有较高的要求,否则不舒适的会务空间,可能会影响人们的舒适感。
温度的调整事宜。会议场地的空调要有较强的摆动能力,同时,在上千人的会议场所中,可能需要8台以上的立体空调,当然,空调的温度调整一定要适合,一般来说,在1000人以上的大型会议中,夏季空调的温度应该调整在22度左右,如果在冬季空调的温度应该调整在18度左右,给大家营造最舒适,最惬意的谈话空间。
湿度问题的处理。有一些与会人员,可能,对于空气的湿度有一定的敏感,所以大家需要合理的调整空气的湿度,如果空气湿度过大,可能会影响心脏病人的呼吸,所以适度的调整问题,也是攸关会议是否可以顺畅开展的关键问题,一般来说,在大型的会议场所中,湿度要控制在30%-70%之间最好在50%上下,这样最适合人们谈话,同时也不会给大家带来不适感。
洁净度的控制。有些人可能是哮喘人员,他们对于空气的干净程度要求较高,所以空气中灰尘杂质的含量有多少,这是需要大家关注的问题。一般来说,市场上有专门的测验工具,大家可以在会议场地进行相应的测验,上千人的会议场所中,空气洁净度应该满足0.5微米的灰尘颗粒每升,空气不超过300粒,这样的洁净程度就完全能够满足大家的需求,当然也有b类的洁净度,每升空气中,同样大小的灰尘颗粒不超过3000颗,这样的洁净程度属于b类,一般来说在一些小型的会议中,可以适当的提高档次。
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