开会这件事,说简单也不简单,说复杂也不复杂。开会一直以来都是公司、企业开展工作的方式之一。开会不是目的,如何开好会议,通过会议取得实实在在的成效才是关键。要开好一场会议,一分靠布置九分靠落实,通过会议能使工作内容得到落实便是这场会议的最大的意义。
所谓一分布置,就是要做好会前的充分准备,保证每个合格的参会人员资格;九分落实就包括正确把握会议的主题和节奏;严格遵守会议时间,开会的时间不宜过长,也不宜过短,时间把握要适中;要按时按质按量完成工作所赋予的任务;印发必要的文件和资料来帮助参会人员了解会议内容、明白会议要求、领会会议精神;让参会人员复述任务内容以及汇报工作落实的任务和措施。这些都是保证会议能取得有效成果的关键。
要开好一场会议也不是一个人就能做到的,还需要领导者与参会者的互相配合,每个参会者在会议中都扮演着不同的重要角色,在会议中,大家可以各抒己见,但也不能没有团队意识,开会也可以说是一个集体活动,发挥集体力量也是会议取得成效的重要环节。
每一场好的会议,都是通过每个参会人员的精心准备,你用心了,离成功自然就近一步了!
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