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年会预算包括的费用有哪些

发布者:音响灯光搭建活动公司   来源:www.shebeizl.cn    时间:2021-09-30

  对一个企业来说,年会算是一年之中较为隆重的活动。要举办一场年会,首先肯定是要对这次活动进行各个方面的预算,其中一个重要方面就是费用预算,而费用也包含了许多方面:

  一、交通费用

  1.出发地到会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通费用。

  2.会议期间的交通费:住宿地到会所、会所到餐饮的交通费用。

  3.返程交通费用:包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

  二、会议室费用

  1.会议场地租金

  2.会议设施设备租赁费用

  3.会场布置费用

  4.其他支持费用

  三、住宿费用

  1.会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  四、餐饮费用

  1.早餐费用:早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用也可以按人数计算。

  2.中餐及午餐:中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  一场会议预算永远少不了这几个方面的费用预算,好的预算有助于会议的成功以及取得更佳的效果。